Gebietsplanung mit RegioGraph Planning

Für wen diese Seite gedacht ist

Diese Seite richtet sich an Unternehmen, die RegioGraph bereits einsetzen und ihre Vertriebsgebiete damit planen oder pflegen. Vielleicht kennen Sie die Lage: Die Software wurde vor Jahren eingeführt, und das Wissen sitzt bei einer Person. Wechselt diese Person die Stelle, steht die nächste Gebietsplanung ohne Know-how da. Dann hilft eine Schulung, unabhängig davon, ob Sie bei RegioGraph bleiben. Typische Anlässe für eine Anfrage sind außerdem eine anstehende Neuplanung oder die Frage, ob die vorhandene Edition für die nächsten Aufgaben noch reicht.

Unser Schwerpunkt liegt heute auf easymap. RegioGraph unterstützen wir weiter, mit Schulung und Hilfe im laufenden Betrieb. Wer gerade neu auswählt und noch keine Software im Haus hat, findet den Vergleich aller Editionen in der Auswahlhilfe für Gebietsplanungssoftware.

Die Editionen Analysis, Planning und Strategy

RegioGraph gibt es in drei Editionen, und für die Gebietsplanung ist ausdrücklich eine davon gedacht: Planning.

• Analysis: für Auswertungen von Daten auf Karten. Ob und wie weit Planungsfunktionen enthalten sind, prüfen wir für Ihre Version.
• Planning: die Edition für die Gebietsplanung, also Gebiete anlegen, bewerten und neu zuschneiden.
• Strategy: Funktionsumfang und Abgrenzung zu Planning klären wir für Ihre Version auf Anfrage.

Welche Edition und Version Sie haben, steht in Ihren Lizenzunterlagen. Sind Sie nicht sicher, prüfen wir das gemeinsam. Gerade bei älteren Versionen lohnt es sich, vor einer neuen Planungsrunde zu klären, welche Funktionen tatsächlich zur Verfügung stehen. Lizenzpreise nennen wir nicht pauschal, sie hängen von Edition und Zahl der Arbeitsplätze ab: Preis auf Anfrage. Auch eine Verlängerung oder Erweiterung Ihrer bestehenden Lizenz klären wir für Sie.

So läuft eine Gebietsplanung in RegioGraph typischerweise ab

Die fachlichen Schritte unterscheiden sich kaum von anderen Programmen, Menüs und Begriffe dagegen schon. In groben Zügen sieht der Ablauf so aus:

1. Daten einlesen: Kundenliste mit Kundennummer, PLZ oder Adresse, Umsatz und heutiger Zuordnung.
2. Ist-Zustand abbilden: jede PLZ der zuständigen Person zuordnen, sodass eine Gebietskarte entsteht.
3. Bewerten: Umsatz, Kundenzahl und Potenzial je Gebiet gegenüberstellen.
4. Umplanen: PLZ zwischen Gebieten verschieben und die Folgen in den Summen sehen.
5. Ausgleichen: Gebiete nach einer Kennzahl ausbalancieren lassen und das Ergebnis prüfen.
6. Weitergeben: Karten je Gebiet und Zuordnungslisten für das CRM ausgeben.

Ein Beispiel aus der Praxis: In einem 2013 veröffentlichten Anwenderbericht des damaligen Herstellers GfK GeoMarketing beschreibt ein Schraubenhersteller mit 15 Personen im Außendienst diesen Weg. Jede fünfstellige PLZ ist dort genau einer Person zugeordnet, Änderungen erfolgen per Drag & Drop, und die Erreichbarkeit über das Straßennetz fließt in die Vorschläge der Software ein. Wie Sie bestehende Gebiete grundsätzlich prüfen, beschreibt die Seite Vertriebsgebiete optimieren.

Umstieg auf easymap: wann er sich lohnt

Ein Umstieg lohnt sich nur, wenn Sie etwas brauchen, das Ihre heutige Lösung nicht leistet. Gute Gründe sind:

• Sie wollen die Auslastung im Außendienst und Besuchspläne berechnen. easymap hat dafür die Erweiterung Tourenplanung, mit eigener Lizenz und derzeit nur für Länder der EU.
• Der Außendienst soll Gebietskarten im Browser oder auf dem Tablet ansehen, ohne selbst eine Planungssoftware zu bedienen. Dafür gibt es den easymap explorer.
• Eine größere Neuplanung steht ohnehin an, und Sie wollen dafür mit der Software arbeiten, auf der unser Schwerpunkt liegt.

Kein guter Grund ist ein Wechsel aus Prinzip. Läuft Ihre Planung, ist das Team geschult und fehlt keine Funktion, bleiben Sie bei RegioGraph.

Was mit Ihren vorhandenen Daten passiert

Die wichtigsten Daten liegen meist ohnehin außerhalb von RegioGraph: Kundenlisten, Umsätze und Zuordnungen in CRM, ERP oder Excel. Diese lesen Sie in easymap neu ein. Ihre Gebietseinteilung exportieren Sie als Tabelle, also welche PLZ zu welchem Gebiet gehört. Aus einer solchen Tabelle baut easymap laut Herstellerhilfe die Gebietsstruktur automatisch auf.

Offen ist, ob sich RegioGraph-Projektdateien direkt übernehmen lassen. Das klären wir vor dem Umstieg mit dem Hersteller. Kartengestaltung und gespeicherte Analysen müssen Sie voraussichtlich neu anlegen. Ob lizenzierte Marktdaten wie Kaufkraft auch in easymap genutzt werden dürfen, hängt von Ihrem Lizenzvertrag ab. Wie der neue Ablauf aussieht, zeigt die Seite Gebietsplanung mit easymap.

Unterstützung durch die p17 GmbH

Auch wenn unser Schwerpunkt bei easymap liegt, lassen wir Teams, die mit RegioGraph arbeiten, nicht allein. Wir treten dabei in der Rolle Begleiten an:

• Schulung: Einarbeitung neuer Personen oder Auffrischung vor der nächsten Planungsrunde, an Ihren eigenen Daten. Mehr unter Schulungen für Gebietsplanung.
• Hilfe im Betrieb: Antworten auf Fragen, etwa beim Import neuer Kundendaten, beim Export für das CRM oder wenn ein Ausgleich unplausible Gebiete liefert.
• Durchsicht der Gebiete: in festen Abständen prüfen, ob Ihre Gebiete noch zu Kunden und Team passen.
• Umstieg: Wenn Sie wechseln möchten, planen wir den Übergang mit Ihnen und übernehmen den Datenimport.

Fehlt intern die Zeit für die Planung selbst, verstärken wir Ihr Team auf Zeit oder übernehmen die Gebietsplanung als Projekt. Mehr dazu unter Beratung und Umsetzung.

Häufige Fragen

Zuletzt aktualisiert: 16.10.2026 · Benjamin Beloch, Geschäftsführer