Software für die Gebietsplanung: welche passt zu Ihnen?

Sechs Fragen vor der Auswahl

Welche Software zu Ihnen passt, entscheidet sich weniger an Funktionslisten als an sechs Fragen zu Ihrer Organisation. Beantworten Sie diese Fragen, bevor Sie Editionen vergleichen. Dann sehen Sie schnell, ob Sie eine Planungslizenz brauchen, ob eine Lizenz zum Ansehen genügt oder ob Excel vorerst reicht.

1. Wie viele Gebiete – und wie viele Personen planen? Drei Gebiete mit festen Grenzen sind eine andere Aufgabe als 40 Bezirke in zwei Vertriebslinien. Oft plant eine Person oder ein kleines Team, viele andere schauen nur auf das Ergebnis. Danach richtet sich, wie viele Planungslizenzen Sie brauchen.
2. Optimierung oder nur Darstellung? Wer Gebiete nur zeigen und auswerten will, braucht keine Planungsfunktionen. Wer Gebiete neu zuschneiden oder ausgleichen will, braucht eine Edition mit Optimierung. Optimierung heißt hier: Die Software schlägt Gebiete mit annähernd gleichem Umsatz, Potenzial oder gleicher Kundenzahl vor.
3. Brauchen Sie Tourenplanung? Soll die Software auch berechnen, wie stark jede Person im Außendienst ausgelastet ist und wann welcher Kunde dran ist, kommt eine Erweiterung dazu. Was dahintersteckt, erklärt die Seite Tourenplanung im Außendienst.
4. Kommen die Daten aus CRM oder ERP? Kundenlisten, Umsätze und Zuordnungen liegen meist in einem CRM- oder ERP-System. Entscheidend ist, wie die Daten in die Software kommen und wie die neuen Gebiete zurückfließen. Wie das mit Geodaten und CRM-Daten zusammenspielt, beschreiben wir gesondert.
5. Wer bekommt das Ergebnis? Der Außendienst braucht seine Gebietskarte, die Vertriebsleitung Berichte, der Innendienst eine Zuordnungsliste. Ob dafür Ausdrucke, Dateien oder eine Ansicht im Browser genügen, beeinflusst die Lizenzwahl.
6. Einzelplatz oder Server mit mehreren Arbeitsplätzen? Planen mehrere Standorte an denselben Gebieten oder sollen die Daten zentral liegen, kommt eine Unternehmenslösung infrage. Die Details hängen stark von Ihrer IT ab.

easymap und RegioGraph: die Editionen im Vergleich

Nicht jede Edition kann Gebiete planen – die folgende Tabelle zeigt, welche wofür gedacht ist. Grundlage für easymap ist die Online-Hilfe des Herstellers infas 360 GmbH, Stand Oktober 2026. Was dort nicht eindeutig steht, ist als „auf Anfrage“ markiert.

Preise nennen wir an dieser Stelle nicht, weil sie von Edition, Zahl der Lizenzen und Erweiterungen abhängen: Preis auf Anfrage. Wie die Planung in easymap Schritt für Schritt abläuft, zeigt die Seite Gebietsplanung mit easymap. Unser Schwerpunkt liegt auf easymap; RegioGraph unterstützen wir weiter, Details dazu unter Gebietsplanung mit RegioGraph.

Wann Excel noch reicht

Für wenige Gebiete, die sich selten ändern, ist Excel ein vernünftiges Werkzeug. Eine Kundenliste mit PLZ, eine Spalte für das Gebiet und eine Pivot-Tabelle für Umsatz und Kundenzahl je Gebiet: Damit kommen kleine Teams weit. Schwierig wird es, wenn Fahrzeiten, zusammenhängende Gebiete oder mehrere Varianten eine Rolle spielen, denn eine Tabelle zeigt keine Karte. Ein typisches Beispiel: Zwei Gebiete haben laut Liste gleich viel Umsatz, doch eines davon zieht sich als schmaler Streifen quer durch zwei Bundesländer. In der Tabelle fällt das nicht auf, auf der Karte sofort. Wo genau die Grenze verläuft, beschreibt der Ratgeber Gebietsplanung mit Excel oder mit Software? mit einer Entscheidungstabelle. Dort finden Sie auch Zwischenlösungen, etwa eine einmalige Planung als Dienstleistung, deren Ergebnis Sie in Excel weiterpflegen.

Wie die p17 GmbH bei der Auswahl hilft

Wir empfehlen nicht die größte Edition, sondern die, die zu Ihren Antworten auf die sechs Fragen passt. Im Auswahlgespräch treten wir in der Rolle Mitdenken an: Wir stellen auch unbequeme Fragen. Wer pflegt die Daten, wenn die Software da ist? Plant wirklich jedes Jahr jemand neu, oder reicht eine einmalige Planung als Projekt über Beratung und Umsetzung?

Danach kümmern wir uns um die Umsetzung:

• Auswahl: Wir gleichen Ihre Anforderungen mit den Editionen ab und klären offene Fragen mit dem Hersteller.
• Lizenz: Sie erhalten die Lizenzen über die p17 GmbH. Preis auf Anfrage.
• Einrichtung: Wir installieren die Software, übernehmen Ihre Kundendaten und bestehenden Gebiete und prüfen die Adressen.
• Schulung: In unseren Schulungen für Gebietsplanung lernt Ihr Team an den eigenen Daten, Gebiete selbstständig zu planen.

Diese Seite behandelt nur Software für Gebiets- und Tourenplanung. Wer Geomarketing-Software für andere Aufgaben sucht, etwa für Standortanalysen, findet einen breiteren Überblick beim Geschäftsbereich Geomarketing der p17 GmbH.

Häufige Fragen

Zuletzt aktualisiert: 16.10.2026 · Benjamin Beloch, Geschäftsführer