--- title: 'Software für die Gebietsplanung: welche passt zu Ihnen?' url: 'https://www.gebietsplaner.de/software' markdown: 'https://www.gebietsplaner.de/software.md' lang: de date: '2026-10-16' description: 'Welche Software passt zu Ihrer Gebietsplanung? Sechs Auswahlfragen, easymap- und RegioGraph-Editionen im Vergleich und wie die p17 GmbH bei der Wahl hilft.' --- Gebietsplanung # Software für die Gebietsplanung: welche passt zu Ihnen? Zu viel Software kostet Geld, zu wenig kostet Zeit. Ob Sie eine Planungsedition brauchen oder ob eine Lizenz zum Ansehen reicht, hängt an wenigen Fragen: Wie viele Gebiete, wer plant, woher kommen die Daten, wer bekommt das Ergebnis? Diese Seite ordnet easymap und RegioGraph danach ein. [Auswahlgespräch vereinbaren ](#kontakt) [ +49 2562 18749-80](tel:+4925621874980) Software ## Die Themen im Überblick ### [easymap](https://www.gebietsplaner.de/software/easymap) Von der Kundenliste zur Gebietskarte: die sechs Schritte der Gebietsorganisation in easymap, mit Videos erklärt. ### [RegioGraph](https://www.gebietsplaner.de/software/regiograph) Für Unternehmen mit RegioGraph: Editionen, typische Planungsschritte und wann sich ein Umstieg auf easymap lohnt. ### [Excel oder Software](https://www.gebietsplaner.de/software/excel-oder-software) Was Excel bei der Gebietsplanung leistet, wo es kippt und wann sich Software wirklich lohnt. Das Wichtigste in Kürze- Gebiete planen und optimieren können Sie in easymap professional und easymap district manager; easymap office öffnet und wertet Gebietskarten aus, plant aber nicht. - Die Tourenplanung ist bei easymap eine eigene Erweiterung mit eigener Lizenz und rechnet derzeit nur für Länder der EU. - Bei RegioGraph ist die Edition Planning für die Gebietsplanung gedacht; was Analysis und Strategy dafür leisten, klären wir im Einzelfall. - Für wenige Gebiete mit seltenen Änderungen kann Excel reichen; sobald Fahrzeiten, mehrere Varianten oder Karten für den Außendienst wichtig werden, lohnt sich Software. - Die p17 GmbH berät bei der Auswahl, liefert die Lizenzen, richtet die Software ein und schult Ihr Team. ## Sechs Fragen vor der Auswahl Welche Software zu Ihnen passt, entscheidet sich weniger an Funktionslisten als an sechs Fragen zu Ihrer Organisation. Beantworten Sie diese Fragen, bevor Sie Editionen vergleichen. Dann sehen Sie schnell, ob Sie eine Planungslizenz brauchen, ob eine Lizenz zum Ansehen genügt oder ob Excel vorerst reicht. 1. **Wie viele Gebiete – und wie viele Personen planen?** Drei Gebiete mit festen Grenzen sind eine andere Aufgabe als 40 Bezirke in zwei Vertriebslinien. Oft plant eine Person oder ein kleines Team, viele andere schauen nur auf das Ergebnis. Danach richtet sich, wie viele Planungslizenzen Sie brauchen. 2. **Optimierung oder nur Darstellung?** Wer Gebiete nur zeigen und auswerten will, braucht keine Planungsfunktionen. Wer Gebiete neu zuschneiden oder ausgleichen will, braucht eine Edition mit Optimierung. Optimierung heißt hier: Die Software schlägt Gebiete mit annähernd gleichem Umsatz, Potenzial oder gleicher Kundenzahl vor. 3. **Brauchen Sie Tourenplanung?** Soll die Software auch berechnen, wie stark jede Person im Außendienst ausgelastet ist und wann welcher Kunde dran ist, kommt eine Erweiterung dazu. Was dahintersteckt, erklärt die Seite [Tourenplanung im Außendienst](https://www.gebietsplaner.de/aussendienst/tourenplanung). 4. **Kommen die Daten aus CRM oder ERP?** Kundenlisten, Umsätze und Zuordnungen liegen meist in einem CRM- oder ERP-System. Entscheidend ist, wie die Daten in die Software kommen und wie die neuen Gebiete zurückfließen. Wie das mit [Geodaten und CRM-Daten](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/geodaten-crm) zusammenspielt, beschreiben wir gesondert. 5. **Wer bekommt das Ergebnis?** Der Außendienst braucht seine Gebietskarte, die Vertriebsleitung Berichte, der Innendienst eine Zuordnungsliste. Ob dafür Ausdrucke, Dateien oder eine Ansicht im Browser genügen, beeinflusst die Lizenzwahl. 6. **Einzelplatz oder Server mit mehreren Arbeitsplätzen?** Planen mehrere Standorte an denselben Gebieten oder sollen die Daten zentral liegen, kommt eine Unternehmenslösung infrage. Die Details hängen stark von Ihrer IT ab. ## easymap und RegioGraph: die Editionen im Vergleich Nicht jede Edition kann Gebiete planen – die folgende Tabelle zeigt, welche wofür gedacht ist. Grundlage für easymap ist die Online-Hilfe des Herstellers infas 360 GmbH, Stand Oktober 2026. Was dort nicht eindeutig steht, ist als „auf Anfrage“ markiert. | Edition | Für wen | Gebietsplanung möglich? | |---|---|---| | easymap office | Wer Karten und Daten auswerten und fertige Gebietskarten ansehen oder präsentieren will | Nein: Gebietskarten öffnen und auswerten ja, planen und optimieren nein | | easymap professional | Wer Gebiete selbst anlegen, verändern und optimieren will | Ja | | easymap district manager | Wer Vertriebs- und Außendienstgebiete samt Standorten plant; Abgrenzung zu professional auf Anfrage | Ja | | easymap Enterprise | Unternehmen, die easymap zentral oder auf einem Server einsetzen wollen | auf Anfrage | | easymap explorer | Kolleginnen und Kollegen, die Karten im Browser ansehen, auch auf Tablet und Smartphone | Nein, nur Ansicht und Abfrage | | Erweiterung Tourenplanung | Wer Auslastung, Besuchsrhythmen und Wochenpläne im Außendienst berechnen will | Ergänzt die Gebietsplanung; eigene Lizenz, Berechnung derzeit nur für EU-Länder | | RegioGraph Analysis | Wer bereits mit RegioGraph Daten auf Karten auswertet | auf Anfrage | | RegioGraph Planning | Wer bereits mit RegioGraph arbeitet und Gebiete plant | Ja, die Edition ist für die Gebietsplanung gedacht | | RegioGraph Strategy | Wer bereits mit RegioGraph arbeitet | auf Anfrage | Preise nennen wir an dieser Stelle nicht, weil sie von Edition, Zahl der Lizenzen und Erweiterungen abhängen: Preis auf Anfrage. Wie die Planung in easymap Schritt für Schritt abläuft, zeigt die Seite [Gebietsplanung mit easymap](https://www.gebietsplaner.de/software/easymap). Unser Schwerpunkt liegt auf easymap; RegioGraph unterstützen wir weiter, Details dazu unter [Gebietsplanung mit RegioGraph](https://www.gebietsplaner.de/software/regiograph). ## Wann Excel noch reicht Für wenige Gebiete, die sich selten ändern, ist Excel ein vernünftiges Werkzeug. Eine Kundenliste mit PLZ, eine Spalte für das Gebiet und eine Pivot-Tabelle für Umsatz und Kundenzahl je Gebiet: Damit kommen kleine Teams weit. Schwierig wird es, wenn Fahrzeiten, zusammenhängende Gebiete oder mehrere Varianten eine Rolle spielen, denn eine Tabelle zeigt keine Karte. Ein typisches Beispiel: Zwei Gebiete haben laut Liste gleich viel Umsatz, doch eines davon zieht sich als schmaler Streifen quer durch zwei Bundesländer. In der Tabelle fällt das nicht auf, auf der Karte sofort. Wo genau die Grenze verläuft, beschreibt der Ratgeber [Gebietsplanung mit Excel oder mit Software?](https://www.gebietsplaner.de/software/excel-oder-software) mit einer Entscheidungstabelle. Dort finden Sie auch Zwischenlösungen, etwa eine einmalige Planung als Dienstleistung, deren Ergebnis Sie in Excel weiterpflegen. ## Wie die p17 GmbH bei der Auswahl hilft Wir empfehlen nicht die größte Edition, sondern die, die zu Ihren Antworten auf die sechs Fragen passt. Im Auswahlgespräch treten wir in der Rolle **Mitdenken** an: Wir stellen auch unbequeme Fragen. Wer pflegt die Daten, wenn die Software da ist? Plant wirklich jedes Jahr jemand neu, oder reicht eine einmalige Planung als Projekt über [Beratung und Umsetzung](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/beratung)? Danach kümmern wir uns um die Umsetzung: - **Auswahl:** Wir gleichen Ihre Anforderungen mit den Editionen ab und klären offene Fragen mit dem Hersteller. - **Lizenz:** Sie erhalten die Lizenzen über die p17 GmbH. Preis auf Anfrage. - **Einrichtung:** Wir installieren die Software, übernehmen Ihre Kundendaten und bestehenden Gebiete und prüfen die Adressen. - **Schulung:** In unseren [Schulungen für Gebietsplanung](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/schulung) lernt Ihr Team an den eigenen Daten, Gebiete selbstständig zu planen. Diese Seite behandelt nur Software für Gebiets- und Tourenplanung. Wer Geomarketing-Software für andere Aufgaben sucht, etwa für Standortanalysen, findet einen breiteren Überblick beim [Geschäftsbereich Geomarketing der p17 GmbH](https://www.p17-geomarketing.de/). ## Häufige Fragen Können wir easymap vor dem Kauf testen? Der Hersteller bietet eine Demoversion an. Aussagekräftiger als ein freies Ausprobieren ist ein Test mit einem Ausschnitt Ihrer eigenen Daten, zum Beispiel einer Region mit ihren Kunden und heutigen Gebieten. Dann sehen Sie, ob Import, Karte und Kennzahlen zu Ihren Fragen passen. Wir arbeiten mit RegioGraph. Müssen wir wechseln? Nein. Wenn Ihre Gebietsplanung mit RegioGraph läuft und Ihr Team die Software beherrscht, gibt es keinen Grund zum Wechsel. Die p17 GmbH unterstützt RegioGraph weiter. Wann ein Umstieg trotzdem sinnvoll sein kann, steht auf der Seite [Gebietsplanung mit RegioGraph](https://www.gebietsplaner.de/software/regiograph). Wie viele Planungslizenzen brauchen wir? Eine Planungslizenz braucht nur, wer Gebiete tatsächlich verändert oder optimiert. Oft sind das eine oder zwei Personen in Vertriebsleitung oder Innendienst. Alle anderen kommen mit einer Lizenz zum Ansehen oder mit dem easymap explorer im Browser aus. Brauchen wir zusätzlich Markt- oder Potenzialdaten? Für den Start nicht unbedingt: Erste Gebiete lassen sich mit Kundenzahl und Umsatz bewerten. Wer faire Chancen je Gebiet will, ergänzt externe Daten wie Kaufkraft, Einwohner oder Firmen je PLZ. Wie das geht, beschreibt die Seite [Marktpotenzial je Gebiet ermitteln](https://www.gebietsplaner.de/vertriebsgebiete/potenzialanalyse). Wie lange dauert es, bis wir selbst planen können? Das hängt vor allem von Ihren Daten ab. Sind Kundenliste und Zuordnungen sauber, kann Ihr Team nach Einrichtung und einer Schulung von \[Dauer\] die ersten eigenen Varianten rechnen. Müssen Adressen erst bereinigt werden, kommt diese Zeit dazu. ## Quellen - infas 360 GmbH: Online-Hilfe zu easymap, Kapitel Gebietsorganisation, Kommunizieren, Tourenplanung, Daten-Import-Assistent und easymap explorer, abgerufen am 16.10.2026 Zuletzt aktualisiert: 16.10.2026 · Benjamin Beloch, Geschäftsführer Weiterführend ## Das könnte Sie auch interessieren ### [Schulungen für easymap und RegioGraph](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/schulung) Wie Ihr Team lernt, Gebiete an den eigenen Daten selbst zu planen. ### [Beratung und Umsetzung](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/beratung) Wenn Sie Ihre Gebiete lieber als Projekt planen lassen möchten. ### [Tourenplanung im Außendienst](https://www.gebietsplaner.de/aussendienst/tourenplanung) Was Tourenplanung leistet und wo sie an Grenzen stößt. ### [Geodaten und CRM-Daten](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/geodaten-crm) Wie Kundendaten aus dem CRM in die Gebietsplanung und zurück kommen. Kontakt ## Auswahlgespräch vereinbaren Rufen Sie an oder schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Direkt sprechen ![Foto: Benjamin Beloch](https://www.gebietsplaner.de/images/a/8/e/9/7/a8e97f95d398cfa57bf570cc96495c1a91fb302d-benjamin-beloch.jpg)**Benjamin Beloch**Geschäftsführer [ +49 2562 18749-80](tel:+4925621874980)Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–16 Uhr - [ info@gebietsplaner.de](mailto:info@gebietsplaner.de) 1. **Sie rufen an oder schreiben**Ein paar Sätze genügen. 2. **Wir melden uns**In der Regel innerhalb eines Werktags, persönlich. 3. **Erstgespräch**Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. --- ## Navigation - Previous: [Einsatzbereiche: Gebietsplanung für Vertrieb, Service und Partnernetze](https://www.gebietsplaner.de/einsatzbereiche.md) - Next: [Leistungen: Gebietsplanung beraten, umsetzen, schulen](https://www.gebietsplaner.de/leistungen.md) - Children: - [Gebietsplanung mit easymap: in sechs Schritten zur fertigen Gebietsstruktur](https://www.gebietsplaner.de/software/easymap.md) - [Gebietsplanung mit RegioGraph Planning](https://www.gebietsplaner.de/software/regiograph.md) - [Gebietsplanung mit Excel oder mit Software?](https://www.gebietsplaner.de/software/excel-oder-software.md)