--- title: 'Schulungen für Gebietsplanung mit easymap' url: 'https://www.gebietsplaner.de/leistungen/schulung' markdown: 'https://www.gebietsplaner.de/leistungen/schulung.md' lang: de date: '2026-10-16' description: 'Sie wollen Vertriebsgebiete selbst planen? easymap-Schulungen vom Einstieg bis zur Optimierung, inhouse mit Ihren Daten oder online, mit Nachbetreuung.' --- Gebietsplanung · Leistungen # Schulungen für Gebietsplanung mit easymap Sie haben easymap im Haus, aber nach dem ersten Versuch bleibt die Kartenmappe liegen? Unsere Schulungen haben ein Ziel: Ihr Team plant danach Gebiete selbst, ohne für jede Änderung Hilfe von außen zu brauchen. Wo es geht, üben wir mit Ihren eigenen Kundendaten. [Schulung anfragen ](#kontakt) [ +49 2562 18749-80](tel:+4925621874980) Das Wichtigste in Kürze- Ziel jeder Schulung ist, dass Ihr Team Gebiete danach selbstständig anlegt, bewertet, verändert und weitergibt. - Sechs Formate stehen zur Wahl: Einführung, Aufbau Gebietsplanung, Tourenplanung, Inhouse mit eigenen Daten, Online-Kurzmodule und Auffrischung. - Die Inhalte folgen dem Weg einer echten Planung, vom Datenimport bis zur Karte für den Außendienst. - Schulungen für RegioGraph gibt es auf Anfrage. - Nach der Schulung beantworten wir Rückfragen und sehen auf Wunsch einmal im Jahr mit Ihnen auf die Gebiete. ## Ziel: Ihr Team plant danach selbst Eine Schulung ist erfolgreich, wenn Ihr Team die nächste Gebietsänderung ohne uns schafft. Gebiete ändern sich selten nur einmal im Jahr: Jemand geht in den Ruhestand, eine neue Kollegin fängt an, ein Großkunde zieht um. Wer dafür jedes Mal Hilfe von außen bestellen muss, wartet und zahlt. Wer es selbst kann, ändert die Zuordnung am selben Tag und schickt dem Außendienst die neue Karte. Wir schulen deshalb nicht Menüpunkte, sondern Arbeitsabläufe. Zur Schulung kommen meist Vertriebsinnendienst, Vertriebscontrolling und Vertriebsleitung, also alle, die Gebiete pflegen oder auswerten. Ein Leitfaden des Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrums Handel (ibi research, 2021) zählt die Schulung des Teams zu den sieben Schritten der Digitalisierung im Außendienst und empfiehlt, einzelne Key User auszubilden, die ihr Wissen weitergeben. Das raten wir auch: ein oder zwei Personen gründlich schulen, den Rest so weit, dass alle Karten lesen und gezielt fragen können. Unsere Rolle ist hier Begleiten. Vor der Schulung klären wir, welche easymap-Edition Sie nutzen, denn nicht jede Edition kann planen. Welche Editionen es gibt, zeigt die Seite [Gebietsplanung mit easymap](https://www.gebietsplaner.de/software/easymap). ## Schulungsformate im Überblick Wir bieten sechs Formate an, die aufeinander aufbauen oder einzeln gebucht werden können. Die Dauern in der Tabelle sind Richtwerte, wir passen sie an Vorwissen und Gruppengröße an. | Format | Inhalt | Dauer | für wen | |---|---|---|---| | Einführung | Oberfläche, Kartenmappen, Daten importieren, erste Karten und Auswertungen | 1 Tag | Einstieg ohne Vorkenntnisse, auch mit easymap office | | Aufbau Gebietsplanung | Gebiete anlegen, bewerten, verändern, optimieren und weitergeben | 1 Tag | wer mit easymap professional oder district manager plant | | Tourenplanung | Daten vorbereiten, Auslastung und Besuche berechnen, Ergebnisse lesen | ½ Tag | wer die Erweiterung Tourenplanung nutzt | | Inhouse mit eigenen Daten | Ihre Kundenliste, Ihre Gebiete, ein Übungsfall aus Ihrem Alltag | 1–2 Tage | Teams, die gemeinsam planen | | Online-Kurzmodule | ein Thema je Termin, etwa Datenimport, Zuordnungstabelle exportieren oder Gebietskarten drucken | 2 Stunden | verteilte Teams, einzelne Fragen | | Auffrischung | Neuerungen, eigene Kartenmappe durchgehen, Fragen aus der Praxis | ½ Tag | Teams vor einer neuen Planungsrunde | Welches Format passt, hängt vor allem davon ab, wie oft Sie planen. Wer zweimal im Jahr Gebiete anpasst, ist mit Einführung und Aufbau gut bedient und frischt vor jeder Runde auf. Wer laufend Kunden umhängt und neue Leute einarbeitet, profitiert von der Inhouse-Schulung, weil dort die eigenen Sonderfälle auf den Tisch kommen. Online-Kurzmodule eignen sich, wenn einzelne Personen nur eine bestimmte Funktion brauchen, etwa den Export der Zuordnungstabelle für das CRM. Je Schulung nehmen bis zu \[Teilnehmerzahl\] Personen teil. Geschult wird bei Ihnen vor Ort, in \[Ort\] oder online. Für die Inhouse-Schulung schicken Sie uns vorab einen Auszug Ihrer Kundendaten, damit wir den Übungsfall vorbereiten können. ## Was in der Gebietsplanungs-Schulung drankommt Die Inhalte folgen dem Weg einer echten Gebietsplanung, von der Kundenliste bis zur Karte, die der Außendienst in der Hand hält. Jeder Schritt wird an Beispieldaten gezeigt und danach selbst geübt. 1. **Daten importieren:** Kundenliste aus Excel oder dem CRM einlesen und die Kundennummer als eindeutigen Schlüssel festlegen. Die Postleitzahl wird als Postleitzahl eingelesen, nicht als Zahl, sonst fehlt bei 01067 die führende Null. Danach die Adressen geokodieren und nicht gefundene Treffer nacharbeiten. 2. **Gebiete anlegen:** Bausteine wählen, meist fünfstellige Postleitzahlgebiete, den Planungsmodus einschalten und die bestehende Zuordnung als Gebietsstruktur übernehmen. 3. **Bewerten:** Umsatz, Kundenzahl, Kaufkraft oder Besuchszeiten an die Gebiete anbinden und die Zuordnungstabelle verstehen, die jedem Baustein sein Gebiet zuweist. 4. **Verändern:** die Struktur als Szenario kopieren, Postleitzahlen mit der Maus umhängen, die Folgen für Umsatz und Potenzial sofort ablesen und Regionen gegen Änderungen sperren. 5. **Optimieren:** automatisch nach Umsatz, Potenzial oder Arbeitslast ausgleichen lassen und das Ergebnis kritisch prüfen. Eine Optimierung liefert einen Vorschlag, keinen fertigen Plan. 6. **Karten weitergeben:** Gebietsreports und Einzelkarten je Gebiet erstellen, die Zuordnungstabelle für das CRM exportieren und Karten mit dem easymap explorer an Personen geben, die selbst nicht planen. Als Übungsfall eignet sich zum Beispiel, aus fünf Regionen fünfzehn Bezirke abzuleiten, ohne die Grenzen der Regionen zu verändern. Den Ablauf einer vollständigen Planung beschreibt die Seite [Vertriebsgebietsplanung in sieben Schritten](https://www.gebietsplaner.de/vertriebsgebiete). Tip Schalten Sie den Planungsmodus nach der Arbeit wieder aus. So verschiebt niemand beim nächsten Öffnen der Kartenmappe versehentlich eine Gebietsgrenze. ## Tourenplanung und RegioGraph Die Schulung zur Tourenplanung setzt die gleichnamige easymap-Erweiterung voraus, die laut Hersteller eine eigene Lizenz braucht. Geübt wird mit zwei Tabellen: einer Liste des Außendienstes mit Startpunkten und Arbeitszeiten und einer Kundenliste mit Besuchshäufigkeit, Besuchsdauer und Öffnungszeiten. Daraus berechnet easymap die Auslastung, also den Anteil der Arbeitszeit, der auf Besuche und Fahrten entfällt, und einen Besuchsplan über mehrere Wochen. Sinnvoll ist diese Schulung nach dem Aufbau Gebietsplanung, denn die Touren bauen auf Gebieten und Startpunkten auf. Zur Schulung gehört auch, was die Erweiterung nicht kann. Sie rechnet Besuchsrhythmen und Wochenpläne, keine kurzfristige Notfalldisposition für die Servicetechnik. Laut Herstellerhilfe rechnet sie derzeit außerdem nur für Länder der EU. Was Tourenplanung im Alltag bringt, steht auf der Seite [Tourenplanung im Außendienst](https://www.gebietsplaner.de/aussendienst/tourenplanung). Schulungen für RegioGraph bieten wir auf Anfrage an. Für die Gebietsplanung ist dort die Edition RegioGraph Planning gedacht, die Inhalte folgen denselben Schritten wie bei easymap. Einen Überblick gibt die Seite [Gebietsplanung mit RegioGraph](https://www.gebietsplaner.de/software/regiograph). ## Nach der Schulung: Nachbetreuung Die meisten Fragen kommen nicht in der Schulung, sondern zwei Wochen später an der eigenen Kartenmappe. Deshalb endet unsere Arbeit nicht mit dem letzten Schulungstag. In den ersten vier Wochen nach der Schulung beantworten wir Rückfragen per Telefon oder E-Mail. Wenn eine Frage länger dauert, klären wir sie in einem kurzen Online-Termin am Bildschirm. Vor einer neuen Planungsrunde lohnt sich eine Auffrischung. Eine Checkliste der GfK zur Gebietsplanung (ohne Datum) nennt es ausdrücklich als Vorbereitungsschritt, Software und Daten zu aktualisieren und das Wissen im Team aufzufrischen. Wer nur einmal im Jahr plant, hat bis dahin viele Handgriffe vergessen. Auf Wunsch sehen wir einmal im Jahr gemeinsam mit Ihnen auf die Gebiete und prüfen, ob sie noch zu Team und Kunden passen. Eine Grenze gilt auch hier: Die Schulung zeigt, wie Sie planen, nicht, wie Ihre Gebiete aussehen sollten. Wenn Sie eine Zweitmeinung zu Ihrer Gebietsstruktur möchten, ist das eine [Beratung zur Gebietsplanung](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/beratung) in der Rolle Mitdenken. ## Beispielvorhaben und Richtwerte Was eine Schulung kostet, hängt von Format, Dauer, Gruppengröße und Ort ab. Die folgende Tabelle zeigt Richtwerte für typische Vorhaben. | Beispielvorhaben | Umfang | Richtwert | |---|---|---| | Einstieg für ein kleines Team | Einführung und Aufbau Gebietsplanung, 2 Tage, bis \[Teilnehmerzahl\] Personen | ab \[Preis\] | | Inhouse-Schulung mit eigenen Daten | 1–2 Tage vor Ort, Vorbereitung mit Ihrer Kundenliste | ab \[Preis\] | | Online-Kurzmodul | ein Thema, etwa 2 Stunden | ab \[Preis\] | | Auffrischung vor der Planungsrunde | ½ Tag online mit Ihrer eigenen Kartenmappe | ab \[Preis\] | Lizenzen sind in diesen Preisen nicht enthalten. Bei Schulungen vor Ort kommen Reisekosten hinzu, die im Angebot getrennt stehen. Wenn Sie mehrere Formate kombinieren, etwa Einführung und Inhouse-Schulung, stimmen wir die Inhalte so ab, dass nichts doppelt vorkommt und der zweite Termin dort weitermacht, wo der erste aufgehört hat. ## Häufige Fragen Welche easymap-Edition brauchen wir, um Gebiete selbst zu planen? Planen und optimieren können Sie laut Hersteller mit easymap professional und easymap district manager. easymap office öffnet Gebietskarten und wertet sie aus, kann aber nicht planen. Der easymap explorer dient dazu, Karten an Personen weiterzugeben, die nur ansehen. Die Tourenplanung ist eine eigene Erweiterung mit eigener Lizenz. Können wir mit unseren echten Kundendaten üben? Ja, das ist der Kern der Inhouse-Schulung. Für die Übung reichen Kundennummer, Adresse, Umsatz und heutige Zuordnung, Namen von Ansprechpersonen brauchen wir nicht. Wie Sie Daten für die Planung vorbereiten, beschreibt die Seite [Geodaten und CRM-Daten](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/geodaten-crm). Was müssen wir vor der Schulung vorbereiten? easymap sollte auf den Rechnern installiert und lizenziert sein. Bringen Sie zwei oder drei konkrete Fragen aus Ihrem Alltag mit, daran richten wir die Übungen aus. Für die Inhouse-Schulung brauchen wir den Datenauszug einige Tage vorher. Gibt es auch etwas für die Vertriebsleitung, die selbst nicht plant? Ja. Für Führungskräfte reicht oft ein kurzes Modul: Gebietskarten lesen, Kennzahlen je Gebiet verstehen und die richtigen Fragen an das Planungsteam stellen. Das lässt sich als Online-Kurzmodul buchen. ## Quellen - infas 360 GmbH: easymap-Hilfe, Kapitel Gebietsorganisation und Tourenplanung (support.easymap.one), abgerufen am 16.10.2026 - ibi research an der Universität Regensburg für das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Handel: Leitfaden zur Digitalisierung im B2B-Außendienst des Großhandels, Stand Juli 2021 - GfK GeoMarketing: Checkliste Gebietsplanung, ohne Datum Zuletzt aktualisiert: 16.10.2026 · Benjamin Beloch, Geschäftsführer Weiterführend ## Das könnte Sie auch interessieren ### [Gebietsplanung mit easymap](https://www.gebietsplaner.de/software/easymap) Was easymap in der Gebietsplanung kann und welche Edition wofür gedacht ist. ### [Kriterien und Kennzahlen für ausgewogene Gebiete](https://www.gebietsplaner.de/vertriebsgebiete/kriterien) Wonach Sie Gebiete bewerten, bevor Sie in der Software etwas verschieben. ### [Besuchsplanung nach Kundenwert](https://www.gebietsplaner.de/aussendienst/besuchsplanung) Wie oft welche Kunden besucht werden sollten, als Grundlage für die Tourenplanung. ### [Glossar Gebietsplanung](https://www.gebietsplaner.de/glossar) Fachbegriffe von Arbeitslast bis Zuordnungstabelle kurz erklärt. Kontakt ## Schulung anfragen Rufen Sie an oder schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Direkt sprechen ![Foto: Benjamin Beloch](https://www.gebietsplaner.de/images/a/8/e/9/7/a8e97f95d398cfa57bf570cc96495c1a91fb302d-benjamin-beloch.jpg)**Benjamin Beloch**Geschäftsführer [ +49 2562 18749-80](tel:+4925621874980)Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–16 Uhr - [ info@gebietsplaner.de](mailto:info@gebietsplaner.de) 1. **Sie rufen an oder schreiben**Ein paar Sätze genügen. 2. **Wir melden uns**In der Regel innerhalb eines Werktags, persönlich. 3. **Erstgespräch**Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. --- ## Navigation - Parent: [Leistungen: Gebietsplanung beraten, umsetzen, schulen](https://www.gebietsplaner.de/leistungen.md) - Previous: [Beratung zur Gebietsplanung: von der Analyse bis zur Einführung](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/beratung.md) - Next: [Geodaten und CRM-Daten für die Gebietsplanung](https://www.gebietsplaner.de/leistungen/geodaten-crm.md)